Datenschutzerklärung der Webseitennutzung

Der Österreichische Klub der Freunde der Alexander von Humboldt-Stiftung nimmt den Datenschutz sehr ernst und behandelt Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften. Diese Datenschutzerklärung soll Sie gem. Art 12, 13, 14 DSGVO über Zweck, Rechtsgrundlage und über Ihre Rechte im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Nutzung unserer Webseite, welche wir als Verantwortlicher betreiben und bei der Universität Graz gehostet ist, informieren.

Zweck, Umfang und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitungen

  1. Hosting

Für das Hosting der Website des Österreichischen Klubs der Freunde der Alexander von Humboldt-Stiftung werden Webserver der Universität Graz (Universitätsplatz 3, 8010 Graz) verwendet. Die Verwendung der Hostingdienstleistung geschieht aufgrund des berechtigten Interesses des Österreichischen Klubs der Freunde der Alexander von Humboldt-Stiftung gem Art 6 Abs 1 lit f DSGVO, damit die Website abrufbar bzw erreichbar und zuverlässig darstellbar ist. Das Hosting findet in Form einer Subdomain statt, welche als eigenständige Website innerhalb der Website der Universität Graz dem Österreichischen Klubs der Freunde der Alexander von Humboldt-Stiftung zur Verfügung steht und vom Verein betrieben wird. Die Universität Graz handelt in diesem Zusammenhang in ihrer Rolle als Auftragsverarbeiter gemäß den gesetzlichen Bestimmungen.

 

  1.  Besuch unserer Webseite

Die Webseite des Österreichischen Klubs der Freunde der Alexander von Humboldt-Stiftung wird von der Universität Graz gehostet. Bei Aufruf der Webseite der Stiftung, speichert in unserem Auftrag der Webserver an der Uni-Graz, temporär jeden Zugriff in einer Protokolldatei. Folgende Daten werden erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

  • IP-Adresse des anfragenden Rechners
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Name und URL der abgerufenen Daten
  • Übertragene Datenmenge
  • Meldung, ob der Abruf erfolgreich war
  • Erkennungsdaten des verwendeten Browser- und Betriebssystems
  • Webseite, von der aus der Zugriff erfolgt
  • Name Ihres Internet-Zugangs-Providers

Zweck der Datenverarbeitung: 

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zum Zweck, die Nutzung der Webseite (Verbindungsaufbau), die Systemsicherheit und die technische Administration der Netzinfrastruktur zu gewährleisten. Zudem dient die Verarbeitung der Optimierung des Internetangebotes der Österreichischer Klub der Freunde der Alexander von Humboldt-Stiftung (ÖKFH). Die IP-Adresse wird nur bei Angriffen auf unsere Netzinfrastruktur ausgewertet.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung: Die Verarbeitung der oben genannten Daten erfolgt dabei insbesondere auf Grund des bestehenden überwiegenden berechtigten Interesses (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO) der ÖKFH an der Gewährleistung der Systemsicherheit, der technischen Administration der Netzinfrastruktur sowie der Optimierung des Internetangebotes zur Erfüllung unserer Aufgaben gemäß der Vereinsstatuten, nämlich insbesondere der Förderung von Forscher:innen durch Vergabe von Forschungstipendien und des weltweiten wissenschaftlichen und kulturellen Dialogs sowie über die Möglichkeiten zu informieren.

  1. Webseiten-Analyse

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Das Setzen der Webstatistik-Cookies dient der Reichweiten- und Nutzungsmessung, insbesondere um Reports über die aggregierten Websiteaktivitäten (Reichweitenmessung, Abschätzung der Leistung der erforderlichen Server, Analyse der aufgerufenen Inhalte, Erkennung von Navigationsproblemen etc) zusammenzustellen und damit den Webauftritt der ÖKFH zu verbessern. Dadurch erfüllen wir dieAufgaben gem unserer Vereinsstaturen (insbes öffentlicher Förderung von Wissenschafter:innen; Vergabe von Stipendien; Unterstützung der nationalen und internationalen Zusammenarbeit zwischen den Standorten der Stiftung;

Näheres dazu in den Cookie-Einstellungen im Footer der Website.

  1.  Matomo
    Matomo ist eine Open-Source-Webanalyseplattform, die an der Uni Graz als selbstgehostete Lösung im Auftrag der Stiftung betrieben wird. Matomo ermöglicht, Informationen über das Verhalten der Webseitebesucher:innen zu sammeln, um so Einblicke in das Nutzungsverhalten zu gewinnen und darauf aufbauend unsere Online-Präsenz zur Erfüllung der Aufgaben der Stiftung gem den Vereinsstatutenzu verbessern.
  2.  Google Analytics
    Google Analytics ist ein weit verbreitetes Webanalysetool des US-amerikanischen Unternehmens Google LLC. Google Analytics ermöglicht uns, Informationen über das Verhalten der Webseitebesucher:innen zu sammeln, um so Einblicke in das Nutzungsverhalten zu gewinnen und darauf aufbauend unsere Online-Präsenz zur Erfüllung der Aufgaben des Vereins zu verbessern. Insbesondere auch zur Verbesserung unserer Werbemaßnahmen werden Nutzerdaten mittels Cookies erhoben und mit dem Analysetool Google Analytics ausgewertet.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Als Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung im Zuge der Webseiten-Analyse dient Ihre freiwillig abgegebene Einwilligung nach Art 6 Abs 1 lit a DSGVO und § 165 Abs 3 TKG 2021. Sie erteilen uns Ihre Einwilligung durch aktives Anklicken „Alle Cookies akzeptieren“ oder durch aktive Häkchen-Setzung unter den „Cookie Einstellungen“ für den jeweiligen Verarbeitungszweck im Cookie-Banner bei Aufruf unserer Webseite. Vor Erteilung Ihrer Einwilligung werden keine Analyse-Cookies gesetzt.

Übermittlung
Im Zuge der Verwendung des Analyse-Dienstleisters Google LLC können Daten in die USA (Drittland) übermittelt werden.
Aktuell (Stand: 17.06.2024) besteht ein Beschluss der Europäischen Kommission, in dem das Datenschutzniveau für zertifizierte Unternehmen in den USA für angemessen erklärt wird („Angemessenheitsbeschluss“). Google LLC ist ein solch zertifiziertes Unternehmen (vgl die Liste der zertifizierten Unternehmen unter https://www.dataprivacyframework.gov/list).
Somit erfolgen etwaige Datenübermittlung an Google LLC in den USA auf Grundlage von Art 45 Abs 1 DSGVO iVm EU-US Data Privacy Framework.

 

  1.  Webseiten-Marketing

Zur Erfüllung unserer Aufgaben gem des Vereinsstatutes, ist es erforderlich insbesondere zwischen Humboldt-Alumni, anderen erfahrenen Forscherinnen und Forschern sowie Nachwuchswissenschaftler:innen zu erreichen und anzusprechen. Dafür setzen wir Marketing-Cookies ein, um Informationen über die Interessen und das Mediennutzungsverhalten von Interessierten zu erhalten, was uns in weiterer Folge die gezielte Bewerbung unseres Stipendiums und weiterer Angebote ermöglicht. Darüber hinaus erhalten wir dadurch Hinweise zur Wirksamkeit von gesetzten Online-Maßnahmen in der Orientierungs- und Entscheidungsphase von Interessierten, Forscherinnen und Forschern sowie Nachwuchswissenschaftler:innen.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Als Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung im Zuge des Webseiten-Marketings dient Ihre freiwillig abgegebene Einwilligung nach Art 6 Abs 1 lit a DSGVO und § 165 Abs 3 TKG 2021. Sie erteilen uns Ihre Einwilligung durch aktives Anklicken „Alle Cookies akzeptieren“ oder durch aktive Häkchen-Setzung unter den „Cookie Einstellungen“ für den jeweiligen Verarbeitungszweck im Cookie-Banner bei Aufruf unserer Webseite. Vor Erteilung Ihrer Einwilligung werden keine Marketing-Cookies gesetzt.

Übermittlung
Im Zuge der Verwendung der Marketing-Dienstleister Google LLC und Meta Platforms, Inc. können Daten in die USA (Drittland) übermittelt werden.
Aktuell (Stand: 17.06.2024) besteht ein Beschluss der Europäischen Kommission, in dem das Datenschutzniveau für zertifizierte Unternehmen in den USA für angemessen erklärt wird („Angemessenheitsbeschluss“). Google LLC und Meta Platforms, Inc.  sind solch zertifizierte Unternehmen (vgl die Liste der zertifizierten Unternehmen unter https://www.dataprivacyframework.gov/list).
Somit erfolgen etwaige Datenübermittlung an Google LLC und Meta Platforms, Inc. in den USA auf Grundlage von Art 45 Abs 1 DSGVO iVm EU-US Data Privacy Framework.

 

  1.  Reichweiten- und Nutzungsmessung durch Matomo

Die Webseite verwendet zur Reichweiten- und Nutzungsmessung „Matomo“. Hierzu werden ohne die Setzung von „Cookies“ gewisse Nutzungsinformationen (zB Informationen über den Browser, das Endgerät, Ereignisse) ausschließlich zu unbedingt erforderlichen Zwecken der Reichweiten- und Nutzungsmessung zu verarbeitet.

Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der Daten dient der Reichweiten- und Nutzungsmessung, insbesondere um Reports über die aggregierten Websiteaktivitäten (Reichweitenmessung, Abschätzung der Leistung der erforderlichen Server, Analyse der aufgerufenen Inhalte, Erkennung von Navigationsproblemen etc) zusammenzustellen und damit unseren Webauftritt zu verbessern. Dadurch erfüllen wir unsere Aufgaben (insbes. fördern des regionalen und internationalen wissenschaftlichen und kulturellen Austausches zwischen Humboldt-Alumni, anderen erfahrenen Forscherinnen und Forschern sowie Nachwuchswissenschaftler:innen im jeweiligen Land.).

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der oben genannten Daten erfolgt dabei insbesondere auf Grund des bestehenden berechtigten Interesses bzw öffentlichen Interesses (Art 6 Abs 1 lit f und e DSGVO) der ÖKFH als öffentliche Stiftung an der Verbesserung des Webauftritts zur Erfüllung  der Ziele des  Österreichischen Klub der Freunde der Alexander von Humboldt-Stiftung mit dem Ziel der internationalen wissenschaftlichen und kulturellen Austausches und der Förderung von Foerscherinnen und Forschern.  

Wenn Sie mit der Speicherung und Auswertung der erzeugten Nutzungsinformationen nicht einverstanden sind, können Sie dieser nachfolgend widersprechen. In diesem Fall wird in Ihrem Browser ein sog. Deaktivierungs-Cookie abgelegt, was zur Folge hat, dass „Matomo“ keinerlei Sitzungsdaten erhebt. Achtung: Wenn Sie Ihre Cookies löschen, so hat dies zur Folge, dass auch das Deaktivierungs-Cookie gelöscht wird und von Ihnen erneut abgelegt werden muss.

Auf der folgenden Internetseite haben Sie die Möglichkeit, die Datenverarbeitung durch „Matomo“ für unsere Website zu deaktivieren: https://www.uni-graz.at/de/datenschutz

  1. Kontakt-/Feedbackformulare

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Wenn Sie Kontakt (per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular) mit uns aufnehmen, werden jene der von Ihnen selbst angegebenen Daten verarbeitet, die zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage benötigt werden. Dabei handelt es sich üblicherweise um:

  • Vor- und Zunamen
  • Adresse
  • Email-Adresse

Zusätzlich zu den oben angeführten Daten, können die folgenden von Ihnen optional angegebenen Daten verarbeitet werden. Dabei handelt es sich um:

  • Geschlecht
  • Vor- und nachgestellter akademischer Titel
  • Telefonnummer
  • Inhaltsdaten (sofern Sie uns eine Nachricht hinterlassen)

Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zum Zweck der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage/Ihres Feedbacks. Die Daten werden für den Fall von Anschlussfragen mindestens sechs Monate bzw für jenen Zeitraum, den wir zur Erbringung der von Ihnen gewünschten Serviceleistungen benötigen, bei uns gespeichert.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der oben genannten Daten erfolgt dabei insbesondere auf Grund des bestehenden überwiegenden berechtigten Interesses (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO) der Stiftung an der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage/Ihres Feedbacks, allenfalls aufgrund vorvertraglicher Maßnahmen  nach Art 6 Abs 1 lit b DSGVO zur Beantwortung Ihrer Anfrage.

Soweit die Verarbeitung der personenbezogenen Daten für den Vertragsabschluss oder vorvertragliche Maßnahmen erforderlich ist, führt die Nichtbereitstellung der Daten dazu, dass die vertragliche Leistung (Beantwortung Ihrer Anfrage) nicht erbracht werden kann.

 

Datenspeicherung:

Sofern bei den einzelnen Verarbeitungstätigkeiten nicht gesondert auf die Speicherung und mögliche Beschränkungen des Löschungsrechts bzw des Widerrufs- und Widerspruchsrechts eingegangen wird, speichern wir Ihre Daten wie folgt:

Bei Einwilligung (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO): Daten, die wir von Ihnen aufgrund einer Einwilligung verarbeiten, bleiben bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung, längstens aber bis zur Zweckerreichung gespeichert. Darüber hinaus werden nur Ihre unbedingt notwendigen personenbezogenen Daten (Name, Datum der Einwilligung, Nachweis der Einwilligung, zB Unterschrift) zum Zwecke des Nachweises Ihrer Einwilligung bzw Ihres Widerrufs für die Dauer von 3 Jahren ab Widerruf gespeichert.

Bei Vertrag (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO): Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten solange als dies für die Vertragserfüllung notwendig ist. Darüber hinaus speichern wir Ihre Daten nur, wenn dafür gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen oder Verjährungsfristen betreffend potentieller Rechtsansprüche offen sind.

Bei Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art 6 Abs 1 lit c DSGVO): Wir verarbeiten Ihre Daten solange als dies aufgrund der rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist. Darüber hinaus speichern wir Ihre Daten nur, wenn dafür gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen oder Verjährungsfristen betreffend potentieller Rechtsansprüche offen sind.

Bei öffentlichem Interesse (Art 6 Abs 1 lit e DSGVO): Wir verarbeiten Ihre Daten solange als dies aufgrund des öffentlichen Interesses erforderlich ist bzw solange bis ein (begründeter) Widerspruch erhoben wird. Darüber hinaus speichern wir Ihre Daten nur, wenn dafür gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen oder Verjährungsfristen betreffend potentieller Rechtsansprüche offen sind.

Bei berechtigtem Interesse (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO): Wir verarbeiten die Daten solange als dies zur Wahrung der berechtigten Interessen notwendig ist bzw solange bis ein (begründeter) Widerspruch erhoben wird. Darüber hinaus speichern wir Ihre Daten nur, wenn dafür gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen oder Verjährungsfristen betreffend potentieller Rechtsansprüche offen sind.

Ihre Rechte

Im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die ÖHFK verfügen Sie grundsätzlich über die folgenden Rechte: 

Recht auf Auskunft über die betreffenden personenbezogenen Daten (Art 15 DSGVO),

• Recht auf Berichtigung (Art 16 DSGVO), Löschung (Art 17 DSGVO) und auf Einschränkung der Verarbeitung (Art 18 DSGVO),

• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art 20 DSGVO),

• Recht auf Widerspruch (Art 21 DSGVO), sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht: Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art 7 Abs 3 DSGVO), wodurch die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt wird.

Ihre Rechte können Sie schriftlich geltend machen:    
Unsere Kontaktdaten:

  • Österreichischer Klub der Freunde der Alexander von Humboldt-Stiftung, Hilmgasse 4, 8010 Graz, Österreich

 

Darüber hinaus besteht das Recht auf Beschwerde (Art 77 DSGVO), welches bei einer Aufsichtsbehörde, in Österreich ist dies die österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40-42, 1030 Wien, Telefon: +43 1 52 152-0, E-Mail: dsb@dsb.gv.at, einzubringen wäre.